INSCRIPCIONES ABIERTAS
DIRECTRICES Y REGLAMENTACIÓN DE PARTICIPACIÓN
CONDICIONES GENERALES
1. Encuentros del Otro Cine (EDOC) es un festival internacional de documentales de creación no competitivo organizado por la Corporación Cinememoria, entidad sin fines de lucro con sede en Quito, Ecuador. Para que un filme sea invitado a participar en el festival es necesario que lo inscriba quien detente sus derechos de autor, con apego a las reglas establecidas en el presente reglamento.
2. El festival se realizará de manera presencial en la ciudad de Quito del 6 al 15 del mes de octubre del año 2023 y con posibilidad de extenderla a una segunda ciudad del Ecuador en menor escala.
3. La Corporación Cinememoria receptará inscripciones para la vigésima segunda edición de los EDOC a partir del 1 de mayo del 2023. El cierre de la convocatoria será el 15 de junio del 2023.
4. Un mismo participante podrá inscribir máximo dos documentales.
5. La temática y la duración de las obras participantes es libre. Las obras deben expresar el punto de vista y la intención artística de su autor o autores. No serán tomados en cuenta reportajes periodísticos, documentales de vida silvestre ni filmes institucionales.
6. Al inscribir un filme, el participante autoriza al festival a realizar de tres a cuatro exhibiciones del mismo en caso de ser seleccionado, aceptando que el festival no puede conceder un pago económico por la participación de la película en su selección oficial y su exhibición. Esta autorización es irrevocable.
7. Las películas seleccionadas que han sido debidamente inscritas no podrán ser retiradas de la programación del festival. Una vez que el filme haya sido seleccionado, el titular de los derechos se compromete a no realizar ninguna exhibición pública o televisiva en Ecuador antes de la finalización del festival, con excepción de funciones de prensa o en un contexto privado entre profesionales.
8. Las películas documentales se exhiben en versión original en español o subtituladas al español. Por lo tanto, las películas inscritas deben tener un master subtitulado al español o como mínimo una lista de diálogos en español.
9. El festival sólo aceptará obras terminadas después del 1º de enero de 2020 que no han tenido estreno televisivo ni exhibición comercial en el Ecuador. Excepcionalmente se invitará a participar a filmes que hubieran sido exhibidos en otros festivales o muestras en el Ecuador.
10. El Festival EDOC acepta postulaciones de películas nacionales en proceso de postproducción, siempre y cuando, los titulares de la obra se comprometan a tenerla finalizada hasta 13 de agosto del 2023.
INSCRIPCIÓN
11. La inscripción se hace en línea y es gratuita. La inscripción de un filme supone que quien lo inscribe ha aceptado el presente reglamento.
12. Enfatizamos que, al inscribir la película, ésta no podrá ser retirada de la programación una vez que haya sido seleccionada.
PROCESO DE SELECCIÓN
13. La selección está a cargo en competencia del comité de programación del festival. No se revelarán detalles sobre los criterios de la selección a los participantes.
14. Los participantes cuyas obras han sido seleccionadas serán notificados por el comité de programación. Se notificará a las obras que no han sido seleccionadas mediante correo electrónico.
ENVÍO DE FILMES SELECCIONADOS
15. Al momento de la inscripción, los participantes se comprometen a enviar, en caso de resultar seleccionados, una copia de exhibición de la película en el formato DCP y .mov. También deberán hacer llegar materiales promocionales de rigor tales como fotogramas, afiches, dossier, etc.
CATÁLOGO, PRENSA Y PUBLICIDAD
16. La información proporcionada en el formulario de inscripción personalizado será utilizada en la elaboración del catálogo, la página web y el periódico del festival. Las decisiones acerca de los contenidos editoriales son potestad exclusiva del festival.
17. El festival podrá utilizar imágenes fijas o fragmentos de hasta tres minutos de las películas de la selección oficial en cualquiera de sus publicaciones impresas, electrónicas o audiovisuales. Cuando la duración del filme sea inferior a 30 minutos los fragmentos no excederán el 10% de su duración.
He leído el reglamento de participación del festival y lo acepto. Autorizo en nombre de los titulares de los derechos de autor la exhibición pública del filme en el festival EDOC en las condiciones descritas en el reglamento.
Más información o preguntas: